Fachrichtung

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d): Jobs, Aufgaben und Gehalt

In der Buchhaltung sorgst du dafür, dass jede Rechnung richtig gebucht und pünktlich bezahlt wird. Meist arbeitest du in einem Teilgebiet: Kreditoren (Eingangsrechnungen), Debitoren (Ausgangsrechnungen und Mahnwesen) oder Anlagenbuchhaltung. Den Abschluss verantwortet die Leitung oder ein Bilanzbuchhalter, du lieferst die Vorarbeit.

Aufgaben in der Buchhaltung

• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen
• Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen
• Zahlungsläufe vorbereiten
• Offene Posten klären und Mahnungen verschicken
• Konten abstimmen
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen zuarbeiten
• Die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten

Forderungsmanagement und Mahnwesen

In größeren Betrieben ist das Forderungsmanagement ein eigenes Sachgebiet. Du überwachst Zahlungsziele, mahnst, vereinbarst Ratenzahlungen und gibst Fälle an ein Inkassounternehmen oder eine Kanzlei ab, wenn nichts mehr geht. Solche Jobs stehen in derselben Liste.

Was du mitbringen solltest

Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder als Steuerfachangestellte. Viele Anzeigen verlangen Erfahrung mit einem Buchhaltungsprogramm wie DATEV oder SAP. Wer weiterkommen will, macht einen Lehrgang zum Finanzbuchhalter oder die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter bei der IHK.

Gehalt in der Buchhaltung

In den „Berufen in der Buchhaltung“ liegt der Median bei 4.153 € brutto im Monat in Vollzeit, die mittlere Hälfte verdient zwischen 3.355 und 5.246 € (Fachkraftniveau, also mit Ausbildung). Auf Spezialistenniveau, etwa mit der Fortbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter, liegt der Median bei 4.451 € brutto im Monat in Vollzeit, die mittlere Hälfte verdient zwischen 3.601 und 5.641 €.

Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Daten für 2025, abgerufen am 02.10.2026. Median heißt: Die eine Hälfte verdient mehr, die andere weniger. Die Werte gelten für die ganze Berufsgruppe in Deutschland, nicht für eine einzelne Anzeige.

Zukunft: Was KI an der Arbeit verändert

Der Job-Futuromat des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) gibt für Buchhalter ein Substituierbarkeitspotenzial von 100 Prozent an (Stand 2022). Alle sieben Kerntätigkeiten könnten Computer nach heutigem Stand der Technik übernehmen, darunter „Buchführung, Buchhaltung“, „Zahlungsverkehr“ und „Jahresabschluss“. Unter den weiteren Tätigkeiten gilt nur „Finanzwirtschaft“ als nicht ersetzbar. 2013 lag der Wert noch bei 71 Prozent. Ob der Beruf tatsächlich automatisiert wird, ist damit laut IAB nicht gesagt: Menschliche Arbeit kann flexibler, wirtschaftlicher oder von besserer Qualität sein.

Für die Sachbearbeitung in der Buchhaltung führt der Futuromat keinen eigenen Eintrag, der nächste Beruf ist der Buchhalter. Unsere Einschätzung: Belege werden heute schon automatisch ausgelesen und vorkontiert, und die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen wird schrittweise Pflicht. Das reine Erfassen wird weniger. Was bleibt, sind Klärfälle, Abstimmungen, die Kontrolle der automatischen Buchungen und die Arbeit am Abschluss.

Quelle: IAB-Job-Futuromat (job-futuromat.iab.de), abgerufen am 02.10.2026.

Verwandte Fachrichtungen

Lohn und Gehalt gehören meist zur Personalsachbearbeitung. Wer Rechnungen von Lieferanten prüft, arbeitet eng mit dem Einkauf zusammen.